Apostille: Cos'è,
Come Funziona e Quando Serve

L'apostille è uno dei termini più cercati da chi si trova a dover usare un documento italiano all'estero — eppure rimane uno dei più fraintesi. Non è un timbro decorativo, non è sinonimo di legalizzazione generica, e non serve in tutti i Paesi. Ecco una guida operativa.

Cos'è l'apostille

L'apostille è una forma di certificazione internazionale introdotta dalla Convenzione dell'Aja del 1961. Il suo scopo è semplificare il riconoscimento di documenti pubblici tra i Paesi firmatari della Convenzione, eliminando la necessità di ulteriori legalizzazioni consolari.

In termini pratici: un documento pubblico italiano (atto notarile, certificato anagrafico, sentenza, diploma) con apostille viene automaticamente riconosciuto da tutti i Paesi che hanno aderito alla Convenzione, senza che il titolare debba passare per l'ambasciata del Paese di destinazione.

Chi rilascia l'apostille in Italia

In Italia, l'apostille viene rilasciata da diverse autorità a seconda della tipologia del documento:

• Prefettura: per la maggior parte dei documenti amministrativi
• Ministero degli Affari Esteri: per alcuni documenti specifici
• Procura della Repubblica: per le traduzioni giurate e i documenti giudiziari, per atti notarili e documenti legali

Quando l'apostille non basta

L'apostille si applica solo tra i Paesi che hanno ratificato la Convenzione dell'Aja. Per i Paesi non aderenti — tra cui molti Stati africani, alcuni asiatici e alcune giurisdizioni del Medio Oriente — si procede con la legalizzazione e spesso è necessaria la legalizzazione consolare: una procedura più lunga che richiede il passaggio attraverso la Procura e successivamente l'ambasciata o il consolato del Paese di destinazione.

Apostille e traduzione: come si combinano

L'apostille certifica l'autenticità della firma apposta sul documento originale, non la sua traduzione. Se il documento deve essere presentato in un Paese che non usa l'italiano, la traduzione asseverata deve essere apostillata.

Gestiamo l'intero iter internamente: dalla traduzione asseverata all'apostille o alla legalizzazione consolare, senza che dobbiate coordinare più interlocutori. Contattateci con la documentazione che avete, vi diciamo subito cosa serve e in quanto tempo.